Beslutsfattande grundat på etiska riktlinjer
Inom Itellakoncernen följer vi de etiska riktlinjer som beskrivs på ett mer allmänt i Itellas principer för företagsansvar och mer detaljerat här.
Gemensamma, etiskt godkända handlingssätt stärker tilliten till Itellakoncernens verksamhet och främjar transparensen i verksamheten för alla våra intressentgrupper – kunderna, personalen, ägaren och det omgivande samhället som helhet.
1. Iakttagande av lagar och bestämmelser
Vi iakttar lagar och regelverk samt myndigheternas bestämmelser och direktiv i all verksamhet i Itellakoncernen. Vi respekterar olika kulturnormer och lagliga förfaranden överallt där vi har verksamhet. I frågor och situationer som kräver tolkning anlitar vi experter för att ta reda på rätt förfarande. Om lokala seder, lagar eller bestämmelser avviker från denna verksamhetsmodell, följer vi de striktaste av dessa.
2. Verksamhetsprinciper
I Itellas affärsverksamhet följer vi lagliga och ärliga verksamhetsprinciper samt öppenhet och transparens. I all vår verksamhet följer vi Itellas gemensamma värderingar samt respekterar de förbindelser vi gett våra kunder och andra intressentgrupper. Vi bevarar konfidentialiteten i Itellas och Itellas affärspartners affärshemligheter. Principerna för Itellas kommunikation är öppenhet, tillförlitlighet och i rätt tid. Vi utvecklar aktiv växelverkan med alla våra intressentgrupper. Vi har förbundit oss till FN:s Global Compact-principer gällande bland annat rättigheter i arbetslivet, miljöskydd, bekämpande av korruption och mänskliga rättigheter.
3. Arbete
I vårt arbete följer vi givna anvisningar och upprätthåller för vår del en fungerande, öppen och säker arbetsmiljö samt främjar arbetshälsa. Vi bemöter varandra med respekt och utan att diskriminera eller trakasera någon på grund av ras, religion, kön, politisk åsikt, ålder, nationalitet, sexuell läggning, civilstånd eller handikapp. Vi följer alltid Itellas säkerhetsföreskrifter och rapporterar upptäckta brister i arbetssäkerheten. Vi respekterar även varandras integritet och hemlighåller personliga uppgifter. Hos Itella iakttar vi gott ledarskap och utvecklar kontinuerligt chefsarbetet.
4. Intressekonflikter
Vi avhåller oss från affärsrelationer som kan leda till intressekonflikter mellan Itella och någon annan part. Vi förbinder oss att undvika personliga eller ekonomiska aktiviteter som kan strida mot våra förpliktelser gentemot Itella.
5. Oetiska handelsmetoder och tillvägagångssätt, mutor
Vi använder inte handelsmetoder och tillvägagångssätt som är olagliga eller strider mot myndighetsanvisningar. Vi betalar aldrig, under inga omständigheter mutor eller andra olagliga ekonomiska förmåner till myndigheter, kunder eller andra parter. Vi ger och tar inte mutor. Vi ger och tar inte emot gåvor eller tjänster som överskrider normal och sedvanlig gästfrihet eller om vilka det annars getts närmare anvisningar. I oklara fall tar vi i förväg reda på om ett tillvägagångssätt godkänns av koncernen.
6. Miljö
Itellakoncernen har förbundit sig att minska miljökonsekvenserna av sin verksamhet. I praktiken innebär miljöansvar att känna till och minska miljökonsekvenserna i den egna verksamheten. I vårt dagliga arbete främjar vi Itellas miljömål genom att följa givna miljöanvisningar och -rekommendationer till exempel om återvinning, energisparande och ekonomisk körning samt andra motsvarande anvisningar.
Anvisningarna i praktiken
De Etiska riktlinjerna för anställda gäller samtliga anställda i Itellakoncernens tjänst. Riktlinjerna införs i alla koncernbolag utifrån respektive styrelses beslut. Efter att riktlinjerna har godkänts ska man inom varje bolag säkerställa att varje anställd i bolaget känner till dessa etiska riktlinjer och följer dem i all verksamhet.
Koncernen uppehåller ett system som gör det möjligt att anmäla och åtgärda verksamhet som strider mot de etiska riktlinjerna.
